Vos données, protégées en clair

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

VORTEL — EI Matthieu Laiguillon

Entreprise individuelle

[ADRESSE — à confirmer]

Cubzac-les-Ponts, Gironde, France

SIRET : [SIRET — à compléter]

Email : bonjour@vortel.fr

⚠️ À compléter avant publication : adresse postale exacte, numéro SIRET. À vérifier avec votre comptable.

2. Données que nous collectons

Nous ne collectons que le strict nécessaire.

Via le formulaire de capture email (formation, liste d'attente)

• Votre adresse email (obligatoire)
• Votre prénom (facultatif, mais utile pour personnaliser nos échanges)

Via le formulaire de contact

• Votre adresse email (obligatoire)
• Votre message (obligatoire)

Nous ne demandons jamais de données sensibles (origine, religion, santé, opinions politiques…). Si une information de ce type nous est transmise spontanément, elle n'est pas utilisée à des fins de traitement automatisé.

3. Pourquoi nous collectons ces données (finalités)

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à bonjour@vortel.fr ou en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email.

4. Combien de temps nous conservons vos données

• Liste d'attente et accès module gratuit : jusqu'à 3 ans après le dernier échange, sauf demande de suppression de votre part.
• Demandes via formulaire de contact : 12 mois après votre dernier message.
• Inscription à la liste d'attente puis achat de la formation : vos données passent dans votre dossier client et sont conservées pour la gestion de la relation (accès au contenu, support, preuve d'achat) pendant la durée de la formation + 3 ans (obligations comptables).

Passé ce délai, vos données sont supprimées ou anonymisées.

5. Vos droits RGPD

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — savoir quelles données nous détenons sur vous
• Droit de rectification — corriger des informations inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition — refuser un traitement
• Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format lisible
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits : écrivez à bonjour@vortel.fr en précisant votre demande. Nous répondons sous 30 jours maximum (souvent beaucoup plus vite).

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés : www.cnil.fr.

6. Sécurité de vos données

Hébergement

Le site vortel.fr est hébergé par Vercel Inc. (société américaine, voir les mentions légales pour l'adresse complète). Vercel applique des mesures de sécurité reconnues (chiffrement TLS en transit, isolation des environnements, certifications de sécurité).

Vos données d'hébergement (email, prénom) transitent par l'infrastructure de Vercel, qui peut impliquer un transfert vers des serveurs situés hors UE. Vercel est certifié dans le cadre du Data Privacy Framework UE-États-Unis, qui garantit un niveau de protection adéquat pour les données personnelles transférées depuis l'UE.

ℹ️ À vérifier selon le plan Vercel utilisé (Hobby / Pro) et l'emplacement réel des data centers configurés. Si vous activez explicitement des data centers situés dans l'UE (région Bruxelles ou Francfort), vous pouvez préciser ici « les données sont hébergées dans des data centers situés dans l'Union Européenne ».

IA locale — un atout pour votre confidentialité

VORTEL utilise et recommande l'intelligence artificielle locale. Concrètement, cela signifie que lorsque nous traitons des contenus (rédaction, analyse, génération) avec nos outils d'IA installés sur nos machines, vos données ne quittent pas notre ordinateur. Elles ne sont pas envoyées vers des serveurs tiers, pas de passage par une API cloud, pas d'usage de vos textes pour entraîner des modèles externes.

C'est un point fort de notre approche : la confidentialité de vos données est préservée de bout en bout, du moment où vous nous les confiez jusqu'à leur traitement.

Cette précision concerne l'usage d'IA locale par VORTEL. Les interactions via le site web (formulaire, emails) suivent le fonctionnement classique décrit plus haut (hébergement Vercel).

7. Transfert de données hors UE

Comme indiqué en section 6, l'hébergement par Vercel peut impliquer un transfert de données vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework, décision d'adéquation adoptée par la Commission Européenne (2023), qui permet le transfert de données personnelles vers les États-Unis pour les entreprises certifiées.

Pour le reste de nos traitements (notamment l'IA locale), les données restent sur nos machines et ne font l'objet d'aucun transfert international.

8. Cookies et traceurs

Le site vortel.fr n'utilise pas de cookies publicitaires, pas de pixel de tracking tiers lourd, pas de régie publicitaire.

Des cookies purement techniques (nécessaires au fonctionnement du site) peuvent être déposés par Vercel ou par Next.js pour assurer la navigation et la sécurité. Ces cookies ne servent pas à vous pister à des fins commerciales.

Si vous ajoutez plus tard une solution d'analytics (Vercel Analytics, Plausible, etc.), il faudra mettre à jour cette section.

9. Nous contacter

Pour toute question relative à vos données :

bonjour@vortel.fr

Nous nous engageons à répondre de manière claire et humaine, sans jargon juridique inutile.

Ce document sera vérifié par un professionnel (comptable ou conseil juridique) avant publication définitive. Les éléments entre crochets [ ] sont à compléter.